你是否懂得整理自己的办公桌?

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法国著名作家巴尔扎克说:“在自己喜欢的环境中生活和工作,是一件很
快乐的事。”所以说,为了让自己心情愉快,也一定要整理办公桌。有些人没
有整理办公桌的习惯,他们的借口是自己很忙,无暇分心在这些小事上,或是
怕清理时,把需要的或是有价值的文件也弄丢,因此,他们总是习惯于把那些
有用无用的东西都堆在案头,让自己埋首其中。整理办公桌不仅能让一个人心
情愉快,缓解工作压力,还能让你的工作更为高效。对于一个终日埋头于事务
性工作的人来说,办公桌就是他的工作阵地。因此,桌上东西如何摆放,桌子
附近配置什么家具,都会影响到工作效率。所以说,那些不爱整理的人一定要
注意了,不要总是把自己的办公桌堆积成一座小山,抓紧为自己创造一个舒适
的工作环境吧!
杨海燕在一家广告公司上班,由于经常加班,办公室几乎成了杨海燕的
第二个“家”。但是,杨海燕并不感到厌烦,相反,她还很享受在办公室的时
间。杨海燕的办公桌很整洁、很漂亮,桌上放着两盆绿色植物,还有那个她从
商场精心挑选回来的茶杯,茶杯很漂亮,润白底子上印着古朴的粉色小花。工
作累了,捧着漂亮的杯子喝着绿茶,看着办公桌上葱绿的常青藤,心情也就舒
畅了许多。此外,杨海燕的办公桌上还有造型简单却颇有时尚气息的记事台
历、可爱的护腕鼠标垫等,都是她平常在小店里留心搜来的,既赏心悦目又实
用。工间休息时同事们也爱来杨海燕的办公桌旁聊天,他们亲切地称呼杨海燕
的办公桌为“可爱花园”。
好的工作环境会给你带来一种幸福感,不仅不会让你感到压力,还会让你
乐在其中,装点生活、舒心工作,就应该学习杨海燕这种工作态度。
张阳阳和陈晓曦是大学同学,关系很好的两个人毕业后幸运地被同一家知
名杂志社录用为实习编辑。每年来到这家杂志社实习的大学生很多,但是能够
留下来工作的却寥寥无几。虽然张阳阳和陈晓曦都很想在这家杂志社工作,但
是她们知道比自己优秀的实习生有好几个呢!两个月的实习期很快就结束了
杂志社的总编忽然找张阳阳谈话,告诉她杂志社已经决定录用她,让她明天继
续来上班,至于陈晓曦,将会离开杂志社。张阳阳不太明白,她觉得陈晓曦和
她能力都差不多,为何单单留下自己?总编说:“你的办公桌总是最整洁的
没有堆积如山的文件、书稿和报纸。我每一次向你要稿件的时候,你都会立刻
找到刂交给我。当我交给你计划或者方案的时候,你总会将它们收入相关的文件
夹里。从你的这些行为中,我相信,你可以适应杂志社繁杂而忙碌的工作,会
成为一个高效率的编辑。至于陈晓曦,她虽然工作能力没问题,但是她在这方
面做得远远不够。”
是的,办公桌的整洁对一个人高效工作有着重要意义,如果一个人连自己
的办公桌都整理不好,那他怎么能整理好杂志社的文件、书稿和报纸呢?他的
工作效率又怎样提高呢?
如果你的办公桌上经常让物品、文件堆积如山,你就要花时间来整理一下
了,在这个时候花上半个小时到一个小时是值得的。第一,没用的东西清理掉。如果你的办公桌上还堆积着没用的资料或者是
与办公无关的杂物,那么你就要学会清理,只有清理完杂物才能进入整理办公
物品的环节。
第二,东西摆放在固定的位置。每天使用的东西,应尽量摆放在固定的位
置,用后即刻还原,这样办公桌上就可以保持井然有序。书写工具和记事本等
可集中摆在桌子右侧。如果用立式笔筒,既节约空间,东西又好找,还不会丢
失。签字笔、手机、钥匙等重要物品,一定要摆放在固定位置。
第三,从办公桌上撤下目前不需要的书籍文件,对它们可以按照其重要性
先后顺序的原则分类
第四,常用物品摆在桌面上。很多东西经常用,我们应该把它们摆在桌面
上。要是每用一次都把这些东西放进抽屉,那么拿进拿出的也浪费时间。
整理启示Q
很多时候,让你疲惫不堪的往往不是因为工作量过大,而是因为缺乏
良好的工作习惯
以致不能保持办公桌的整洁、有序,从而降低了工作
效率。由此可见,不良的工作习惯会加重工作压力,影响工作热情。